Lees voor

Project Optimalisatie Donorherkenning

In het project Optimaliseren Donorherkenning verbeteren we de eerste 3 stappen van het donatieproces: donorherkenning, raadplegen en het donatiegesprek.

Dit project maakt deel uit van het pogramma Nieuw Donordossier. Hierin willen we alle stappen in het orgaan- en weefseldonatieproces verbeteren en digitaliseren.

Waarom dit project? 

Het eerste deel van het donatieproces wordt op dit moment met verschillende middelen en applicaties ondersteund. Er is geen centraal platform om gegevens te verzamelen en delen.

Ramona Broekhuizen, projectleider: 'Met het project Optimalisatie Donorherkenning leggen we een goede fundering. We bouwen iets waar zorgprofessionals écht iets aan hebben. Dus we vervangen niet 1-op-1 een applicatie, maar we kijken echt naar mogelijkheden voor verbetering. Dit doen we met data, maar ook door in gesprek te gaan met de toekomstige gebruikers.'

Wat willen we bereiken? 

Met dit project zorgen we ervoor dat professionals in de eerste stappen van het donatieproces efficiënter kunnen werken: van de arts die belt voor raadpleging van het Donorregister tot de orgaandonatiecoördinator die data invoert. Door automatisering willen we ook de foutgevoeligheid verlagen en betere data genereren.

Met dit project willen we eraan bijdragen dat het aantal donoren toeneemt. Dit willen we bereiken door toename van het aantal herkende donoren en meer toestemming uit het donatiegesprek. Daarnaast draagt het project bij aan een eenvoudigere en slimmere manier van dataregistratie.

Gefaseerd ontwikkelen

We leveren gefaseerd werkende onderdelen op. Hiermee kunnen we verbeteringen sneller doorvoeren, zijn de wijzigingen voor de gebruiker overzichtelijker en kunnen we de applicatie verder optimaliseren en uitbreiden op basis van feedback van de gebruikers.

Bouwen applicatie

In mei 2025 is er een mooie mijlpaal bereikt: de bouw van een gebruikersvriendelijke applicatie voor donorherkenning is gestart. Het ontwikkelteam werkt bijna fulltime aan de realisatie van deze applicatie.


Willemijn van der Plas, product owner nieuwe applicatie: "De voorbereiding is gedaan en we kijken er naar uit om te bouwen aan een applicatie die gebruikers ondersteunt in hun werkzaamheden."

Welke 4 onderdelen worden gebouwd?

Onderdeel 1. Donorraadpleging

In dit onderdeel optimaliseren we de raadpleging. Hierdoor wordt de screening efficiënter en kost het proces minder tijd voor raadplegend artsen en OC-medewerkers.

Onderdeel 2. Inzicht voor orgaandonatiecoördinator (ODC)

We bouwen een onderdeel voor de orgaandonatiecoördinator (ODC) waar snel alle benodigde informatie uit de raadpleging beschikbaar is.

Onderdeel 3. Ondersteuning werkprocessen en vastleggen donatiegesprek

Donatiecoördinatoren (DC’s) en orgaandonatiecoördinatoren (ODC’s) krijgen in dit onderdeel inzicht in het dossier van de raadpleging. Ze kunnen taken uitvoeren en vastleggen. Het gaat onder andere om:

  • Vastleggen van eerste screening door de ODC, voordat de arts het donatiegesprek voert.
  • Het vastleggen van de uitkomst van het donatiegesprek door DC en ODC.
  • Inzage voor ODC in taken en relevante informatie uit de vervolgstappen, zoals de orgaandonormelding bij Eurotransplant.

Onderdeel 4. Bijzondere situaties afhandelen

In dit onderdeel zoeken we oplossingen voor het registreren van gegevens in bijzondere situaties, zoals kinderen als donor of mensen zonder BSN. Die vragen om een afwijkend werkproces.

Aanpak en planning

In dit project verbeteren we de eerste drie stappen van het donatieproces: donorherkenning, raadplegen en het donatiegesprek. Wat we doen:

  • Procesbeschrijvingen maken van de huidige en gewenste situatie.
  • Identificeren van verbeterpunten en automatiseringskansen.
  • Ontwikkeling van een nieuwe, gebruiksvriendelijke applicatie.

Planning in het kort:

  • 2024: Analyse van het huidige proces.
  • Begin 2025: Ontwerp van het toekomstige proces en specificatie van IT-oplossingen.
  • Mei 2025: Start bouw van de nieuwe applicatie. Gefaseerde oplevering van werkende onderdelen.

Meer lezen