Project
Project Optimalisatie Donorherkenning
In het project Optimaliseren Donorherkenning verbeteren we de eerste drie stappen van het donatieproces: donorherkenning, raadplegen en het donatiegesprek.
Direct naar
Het eerste deel van het donatieproces wordt op dit moment met verschillende middelen en applicaties ondersteund. Er wordt gewerkt aan een centraal dataplatform.
Wat is het doel?
Met een nieuwe applicatie wordt het donatieproces overzichtelijker, efficiënter en betrouwbaarder. Alle gegevens over donorherkenning, raadpleging en het donatiegesprek zijn centraal beschikbaar. Iedereen vindt snel de juiste de informatie die nodig is voor zijn of haar rol.
Dit project maakt deel uit van het programma Nieuw Donordossier, dat alle stappen in het orgaan- en weefseldonatieproces gaat optimaliseren.
•Nieuwe applicatie
We ontwikkelen een nieuwe applicatie voor donatiecoördinatoren (DC’s), orgaandonatiecoördinatoren (ODC’s) en het Orgaancentrum.
Belangrijkste voordelen:
- Je hoeft maar 1 keer in te loggen. Alle gegevens staan op één centrale plek.
- Efficiëntere en consistentere workflow.
- Gegevens worden geregistreerd bij de bron. Dit geeft minder ruis en minder kans op fouten.
- Professionals hebben direct inzage in relevante informatie voor hun rol.
- De nieuwe applicatie ondersteunt je expertise als donatie-expert.
Waaruit bestaat de nieuwe applicatie?
De applicatie heeft meerdere onderdelen, die gefaseerd worden opgeleverd.
Onderdeel 1. Donorraadpleging
In dit onderdeel optimaliseren we de raadpleging. Hierdoor wordt de screening efficiënter en kost het proces minder tijd voor raadplegend artsen en OC-medewerkers.
Onderdeel 2. Inzicht voor orgaandonatiecoördinator (ODC)
We bouwen een onderdeel voor de orgaandonatiecoördinator (ODC) waar snel alle benodigde informatie uit de raadpleging beschikbaar is.
Onderdeel 3. Ondersteuning werkprocessen en vastleggen donatiegesprek
Donatiecoördinatoren (DC’s) en orgaandonatiecoördinatoren (ODC’s) krijgen in dit onderdeel inzicht in het dossier van de raadpleging. Ze kunnen ookde uitkomst van het donatiegesprek vastleggen.
“Dit is een applicatie waar zorgprofessionals écht iets aan hebben. We hebben niet 1-op-1 een oude applicatie vervangen, maar er is naar het hele proces gekeken en met gebruikers gesproken.”
Integreren nieuwe werkwijze donorherkenning
- Weefseldonatie: Het Orgaancentrum (OC) heeft een grotere rol in het beoordelen van de medische geschiktheid van potentiële weefseldonoren. Aanmeldend artsen hoeven nu minder contra-indicaties te checken voorafgaand aan de raadpleging.
- Orgaandonatie: De ODC heeft na de raadpleging contact met de arts van de acute as om de medische geschiktheid te beoordelen (werkwijze volgens de (VobO-pilot)
Samenwerking
Professionals die nauw betrokken zijn bij de eerste stappen van het donatieproces worden gedurende het hele project betrokken:
- Donatiecoördinatoren (DC’s)
- Orgaandonatiecoördinatoren (ODC’s)
- Donatie-intensivisten (DI’s)
We toetsen ideeën, halen ervaringen op uit het veld en laten gebruikers onderdelen van de applicatie testen.
Voortgang en planning
- Planning voor de applicatie in project Donorherkenning:
- November 2025: afronden bouw en testen
- Begin december 2025: eerste onderdelen van de nieuwe applicatie live.
- OC-applicatie voor raadpleging
- ODC-inzage in raadpleging
- In de loop van januari 2026:
- Livegang van de DC-applicatie
- Toevoeging functionaliteiten voor de ODC
- Scholing, demo’s en handleidingen ondersteunen de overgang
Vervolgproject
In 2025is er een nieuw project gestart dat voortbouwt op het project Optimalisatie Donorherkenning. Hierin gaat het om het optimaliseren van de vervolgstappen bij orgaandonatie: screening, orgaandonormelding bijen de follow-up. Dit project maakt ook deel uit van het programma Nieuw Donordossier.