Project
Project optimalisatie screening weefseldonoren: vervanging Vita Aanname
In dit project verbeteren we de aanmelding en screening van weefseldonoren. We doen dit door het vervangen van de applicatie Vita Aanname.
Direct naar
Een belangrijk onderdeel van het programma Nieuw Donordossier is het vernieuwen en verbeteren van het screenen en aanmelden van weefseldonoren.
In dit project richten we ons op het verbeteren van de manier waarop weefseldonoren worden aangemeld, gescreend en geregistreerd. We doen dit door het vervangen van de applicatie Vita Aanname.
Aanleiding
De huidige werkwijze voor het aanmelden van weefseldonoren is in de basis al jaren hetzelfde en sluit niet meer overal goed aan op de praktijk. In verschillende situaties vraagt het proces om maatwerk.
Daarnaast bestaat het proces nog deels uit handmatige stappen en losse werkwijzen. Dit maakt het:
- Minder efficiënt in gebruik
- Foutgevoeliger
Wat is het doel?
We werken toe naar een aannameproces voor weefseldonoren dat beter aansluit op de dagelijkse praktijk van zorgprofessionals én de samenwerking in de keten ondersteunt. Dat betekent dat we het proces:
- Eenvoudiger en overzichtelijker maken.
- Efficiënter en minder belastend maken voor zorgprofessionals.
- Betrouwbaarder en beter ondersteund maken met moderne IT-oplossingen.
Om dit mogelijk te maken vervangen we de huidige Vita Aanname applicatie door een nieuwe, toekomstbestendige oplossing. Dit project staat bekend als ‘Vervanging Vita Aanname’ en vormt een belangrijke stap in de vernieuwing van het aannameproces voor weefseldonoren.
Wat willen we bereiken?
Met het project Vervanging Vita Aanname vervangen we de bestaande applicatie voor weefseldonormelding door een nieuwe, toekomstbestendige oplossing. Daarbij kijken we niet alleen naar de techniek, maar juist ook naar het proces:
- Hoe sluiten we beter aan bij de praktijk?
- Hoe maken we het werk eenvoudiger en overzichtelijker?
- Hoe zorgen we voor betere en eenduidige registratie van gegevens?
De nieuwe oplossing ondersteunt zorgprofessionals beter in het screenen en aanmelden van weefseldonoren en vermindert de administratieve lasten.
Samenwerking
De vernieuwing van het aannameproces doen we niet alleen. We werken samen met professionals die dagelijks met het donorproces werken, zoals OC‑medewerkers, stafartsen en aanmelders. We betrekken gebruikers dan ook actief bij het ontwikkelen, testen en verbeteren van de oplossing.
Resultaat
Met de vernieuwing van het screenen en aanmelden van weefseldonoren werken we toe naar:
- Minder administratieve lasten voor zorgprofessionals
- Een beter ondersteund en overzichtelijk proces
- Betrouwbare en eenduidige registratie van gegevens
- Een betere aansluiting tussen verschillende stappen in de donatieketen.
Zo dragen we bij aan een donatieproces dat klaar is voor de toekomst en beter aansluit op de praktijk. Het project is gestart in 2026. We verwachten eind 2027 de nieuwe applicatie af te ronden.
