Vergoeding onkosten via de NTS

De eenmalige vergoeding voor extra uitgaven is bedoeld voor algemene kosten die niet apart worden vergoed. Bijvoorbeeld:

• Een pyjama, badjas of sloffen voor in het ziekenhuis.
• Extra eten in het ziekenhuis.
• Een boodschappen- of maaltijdservice als de donor weer thuis is.
• Parkeerkosten als de donor voor onderzoek naar het ziekenhuis moet.
• Parkeerkosten van een persoon die de donor ondersteunt.
• Een bedankje voor mantelzorgers of andere mensen die de donor ondersteunen. Bijvoorbeeld bij het huishouden, boodschappen of de verzorging van huisdieren.
• Kosten van medicijnen (zoals paracetamol) of andere zorgkosten onder de € 25. Heb je medicijnen gekocht of extra zorgkosten gemaakt van meer dan € 25? Kijk dan hieronder bij ‘Vergoeding van extra zorgkosten’.

Je hoeft hiervoor geen betaalbewijzen mee te sturen. De vergoeding is een vast bedrag van:

• € 381 bij nierdonatie
• € 425 bij leverdonatie
• € 110 als de donatie op het laatste moment niet doorging

Heb je dit bedrag snel nodig? Geef dit dan aan op het aanvraagformulier. De NTS maakt het bedrag dan binnen 2 weken over. Je kunt hierna nog eventuele andere vergoedingen aanvragen.

Reiskosten voor de donatie, bijvoorbeeld om naar het ziekenhuis te gaan, worden vergoed. Woon je in Nederland? Dan worden die reiskosten vergoed door de zorgverzekering.

Lees meer: Vergoeding medische kosten

Als de donor uit het buitenland komt

Kom je vanuit het buitenland naar Nederland om te doneren? Dan betaalt de verzekering van de ontvanger de reiskosten en de verblijfskosten in het ziekenhuis. Maak je nog meer kosten, dan biedt deze regeling de volgende vergoedingen. Deze zijn alleen bestemd voor donoren uit het buitenland.

Onkosten op de dagen buiten het ziekenhuis

Je kunt als donor een vaste vergoeding krijgen voor de dagen die je noodzakelijk in Nederland verblijft, maar niet meer in het ziekenhuis ligt. Deze vergoeding is € 9 per dag.

Overnachtingen in een hotel

Na het ontslag uit het ziekenhuis moet je soms nog een paar dagen in Nederland blijven. Je kunt dan een vergoeding krijgen voor overnachtingen in een hotel. De vergoeding is voor maximaal 5 nachten. Het bedrag is maximaal € 99 per nacht. Je moet hiervoor de rekening van het hotel meesturen.

Tweede reis naar Nederland

Soms moet je voor of na de operatie nog een tweede keer naar Nederland komen. De verzekering van de ontvanger betaalt die reis niet altijd. In dat geval kun je een vergoeding krijgen voor de reiskosten. Het gaat dan om de kosten van de heen- en terugreis per boot, vliegtuig, trein of bus in de laagste klasse. Kom je met de auto of motor? Dan is de vergoeding even hoog als de kosten van het openbaar vervoer in de laagste klasse.

Stuur hiervoor een verklaring mee van de zorgverzekering van de ontvanger. Daarin moet staan dat de verzekering deze tweede reis niet vergoedt. Ook moet de donor vervoerbewijzen meesturen, als de reis met het openbaar vervoer was.

Extra vergoeding voor donoren van buiten Europa

Woon je niet in Europa? Dan kun je een extra vergoeding krijgen van € 100. Had je als donor nieuwe reisdocumenten of een visum nodig? En waren de kosten daarvan hoger dan € 100? Dan kun je ook een vergoeding aanvragen voor deze reisdocumenten. Daarvoor is een betaalbewijs nodig van die documenten.

Vaak is er een familielid of vriend die de donor bij de donatie ondersteunt. Deze persoon kan kosten maken voor het bezoek aan de donor in het ziekenhuis. Daarvoor zijn de volgende vergoedingen mogelijk. Je kunt als donor die vergoedingen aanvragen voor maximaal 1 persoon.

Reiskosten binnen Nederland tijdens de ziekenhuisopname

De naaste kan een reiskostenvergoeding krijgen voor de periode dat de donor in het ziekenhuis ligt. Hoe hoog de vergoeding is, hangt af van de reisafstand tussen het ziekenhuis en de woonplaats van de naaste. Woont de naaste niet in Nederland, dan kijkt de NTS naar de reisafstand tussen het ziekenhuis en de plaats in Nederland, waar de naaste tijdelijk verblijft.

De vergoeding is:

• € 6,50 per dag bij een reisafstand van minder dan 10 km
• € 20 per dag bij een reisafstand van 10 tot 50 km
• € 32 per dag bij een reisafstand van 50 tot 100 km
• € 42 per dag bij een reisafstand van 100 tot 150 km
• € 48 per dag bij een reisafstand van 150 km of meer

Hierbij gaat het om de afstand van een enkele reis. Je hoeft geen betaalbewijzen mee te sturen.

Hotelovernachtingen

Heeft de naaste een lange reisafstand naar het ziekenhuis? Dan kan deze persoon overnachten in een hotel in de buurt van het ziekenhuis. Je kunt hiervoor een vergoeding aanvragen:

• Een vergoeding van de hotelkosten van de naaste in de periode dat de donor in het ziekenhuis ligt. Daarvoor geldt een maximum van € 99 per nacht.
• Een vergoeding voor de reis tussen het hotel en de woonplaats van de naaste. Woont de naaste in het buitenland? Dan is de vergoeding voor de reis tussen het hotel en de tijdelijke verblijfplaats van de naaste in Nederland. Er wordt 1 heen- en terugreis vergoed.

Stuur voor deze vergoeding een rekening mee van het hotel. Voor de reis hoef je geen betaalbewijzen mee te sturen.

Reiskosten van een naaste die in het buitenland woont

Komt de naaste van de donor uit het buitenland? Dan kun je als donor een vergoeding vragen voor:

• De kosten van de reis van de woonplaats van de naaste naar de tijdelijke verblijfplaats in Nederland. Het gaat dan om de kosten van de heen- en terugreis per boot, vliegtuig, trein of bus in de laagste klasse. Komt de naaste met de auto of motor? Dan is de vergoeding even hoog als de kosten van het openbaar vervoer in de laagste klasse.
• De kosten van reisdocumenten, een visum of een speciale reisverzekering, als die nodig zijn.

Stuur voor deze vergoeding betaalbewijzen mee van de reisdocumenten. Was de reis met het openbaar vervoer? Dan moet je ook de vervoerbewijzen meesturen.

Bij donatie bij leven worden de meeste medische kosten vergoed door de zorgverzekeringen van de ontvanger en van de donor.

Lees meer: Vergoeding medische kosten

Heb je extra zorgkosten, die niet door die verzekeringen worden vergoed?

Dan kunnen die mogelijk vergoed worden via de regeling via de NTS. Die vergoedingen zijn alleen bedoeld voor:

• Zorg tijdens de vooronderzoeken en de ziekenhuisopname.
• Zorg in de herstelperiode:
  • Bij nierdonatie: tot en met 13 weken na ontslag uit het ziekenhuis.
  • Bij leverdonatie: tot en met 26 weken na ontslag uit het ziekenhuis.

Kosten eigen risico

De zorgverzekeraar mag geen eigen risico in rekening brengen voor medische kosten die te maken hebben met de donatie. Doet de zorgverzekeraar dat toch? Dan kun je hiervoor een vergoeding vragen. Stuur hiervoor mee:

• Een verklaring van de arts waarin staat dat de zorg voor de donatie medisch noodzakelijk was.
• Een declaratieoverzicht van de verzekering met daarop een specificatie van de kosten van het eigen risico. 

Andere medische kosten

Soms heb je door de donatie extra medische zorg nodig, die niet door de zorgverzekering wordt vergoed. Bijvoorbeeld van een diëtist of fysiotherapeut. Ook hiervoor is een vergoeding mogelijk. Stuur hiervoor mee:

• Een verklaring van de arts waarin staat dat de zorg voor de donatie medisch noodzakelijk was.
• Een verklaring van de zorgverzekeraar dat deze kosten niet worden vergoed.

Kosten voor huishoudelijke hulp

Heb je in de herstelperiode huishoudelijke hulp nodig? En kunnen familieleden of vrienden die hulp niet geven? Dan kun je soms een vergoeding krijgen voor betaalde huishoudelijke hulp. Dat kan in de volgende gevallen:

• Je huurt huishoudelijke hulp in via een officiële organisatie. De vergoeding is dan maximaal € 300. Je moet hiervoor de rekeningen meesturen van deze organisatie.
• Je krijgt huishoudelijk hulp via de gemeente. Het gaat dan om hulp vanuit de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Je kunt een vergoeding vragen voor de eigen bijdrage hiervoor. Daarvoor moet je het besluit van de gemeente meesturen waarin de eigen bijdrage staat. En ook de rekening van die eigen bijdrage.

Let op: deze vergoeding is niet bedoeld voor huishoudelijke hulp door mantelzorgers, zoals familieleden, buren of vrienden. Je kunt wel de eenmalige vergoeding gebruiken (zie hierboven bij nummer 1) om voor hen een cadeautje te kopen.

Ben je verantwoordelijk voor de verzorging van een kind, naaste of huisdier? Dan is er soms tijdelijke opvang nodig voor de periode in het ziekenhuis. Hiervoor kun je vergoedingen aanvragen.

• De NTS vergoedt geen kosten die je anders ook zou maken. Gaat een kind bijvoorbeeld altijd al 3 dagen per week naar een kinderdagverblijf? Of gaat de hond elke week al met een uitlaatservice mee? Dan krijg je die kosten niet vergoed.
• De NTS vergoedt geen opvang door mantelzorgers, zoals opa, oma of een ander familielid. Je kunt wel een cadeautje voor hen kopen vanuit de eenmalige vergoeding (zie hierboven bij nummer 1).

Opvang van kinderen

Je kunt een vergoeding aanvragen voor de opvang van kinderen tot 18 jaar. Deze vergoeding is voor:

• Opvang in een kinderdagverblijf of door een gastouder. Deze gastouder moet aangesloten zijn bij een professioneel gastouderbureau. Voor deze vergoeding moet je de rekening van het kinderdagverblijf of de gastouder meesturen.
• Opvang door bijvoorbeeld een buurmeisje, kennis of andere oppas. Voor deze vergoeding moet je een verklaring van de oppas meesturen met daarin: naam, adres en handtekening van de oppas, de periode en het aantal uren per dag dat deze persoon heeft opgepast en de vergoeding.

De NTS vergoedt maximaal 12 uur opvang per dag. Daarbij gaat het om de volgende bedragen:

• 1 kind: € 4,50 tot € 6,80 per uur
• 2 kinderen: € 6,80 tot € 9,05 per uur
• 3 of meer kinderen: € 9,05 tot € 11,30 per uur

Opvang van volwassenen

Je kunt ook een vergoeding aanvragen voor de opvang van iemand die ouder is dan 18 jaar. Bijvoorbeeld een volwassen kind met een verstandelijke beperking. Of een ouder met dementie. Voor deze vergoeding gelden 2 voorwaarden:

• De opvang is om medische redenen noodzakelijk. Daarvoor moet je een verklaring van een arts meesturen waarin dat staat.
• De opvang wordt verzorgd door een professionele organisatie of een zzp’er. De donor moet de rekening van deze organisatie of zzp’er meesturen.

Opvang van huisdieren

Je kunt ook een vergoeding aanvragen voor de opvang van een huisdier. Daarvoor gelden de volgende voorwaarden:

• De opvang wordt verzorgd door een professionele organisatie, zoals een honden- of kattenpension of een manege. Je moet de rekening van die organisatie meesturen.
• Het gaat om de opvang van een gezelschapsdier, zoals een hond of kat. De vergoeding is niet bedoeld voor bijvoorbeeld koeien of varkens op een boerderij.

De vergoeding voor gemiste inkomsten is bedoeld voor zelfstandig ondernemers (zzp’ers) en directeur-grootaandeelhouders (dga’s). Als je als ondernemer door de donoroperatie een tijdje niet kunt werken, loop je inkomsten mis.

Je kunt een vergoeding aanvragen als je niet vrijwillig voor de ziektewet verzekerd bent via het UWV én je hebt ook geen arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Heb je wel een arbeidsongeschiktheidsverzekering, maar is de uitkering daaruit lager dan je gemiddelde inkomsten? Dan kun je een vergoeding krijgen voor het verschil.

Vraag de vergoeding aan binnen een jaar na ontslag uit het ziekenhuis. Voorwaarde is dat het verlies aan inkomsten een gevolg is van de donatie.

Lees meer: Behoud van inkomen en voorbeeldberekening

De vergoeding voor meewerkende partners is bedoeld voor donoren die onbetaald meewerken in het bedrijf van hun partner. Als je door de donatie een tijdje niet kunt werken, moet het bedrijf soms een vervanger inhuren. Dat kost het bedrijf geld. Daarvoor kun je deze vergoeding aanvragen.

Voor deze vergoeding gelden de volgende voorwaarden:

• De donor en de eigenaar van het bedrijf zijn getrouwd of als partners geregistreerd. Of ze hebben een samenlevingscontract afgesloten bij de notaris.
• De donor moet een accountantsverklaring meesturen waaruit blijkt dat hij of zij onbetaald meewerkt in het bedrijf van de partner.
• Het bedrijf heeft een vervanger ingehuurd via een uitzend- of detacheringsbureau. Je moet de rekeningen meesturen waarop staat waarvoor die vervanger is ingehuurd en voor hoeveel uur.