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Projektoptimierung Screening von Gewebespendern: Ersatz von Vita Aanname
In diesem Projekt verbessern wir die Anmeldung und das Screening von Gewebespendern. Wir tun dies durch den Ersatz der Anwendung Vita Aanname.
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Ein wichtiger Bestandteil des Programms Neues Donor-Dossier ist die Erneuerung und Verbesserung des Screenings und der Anmeldung von Gewebespendern.
In diesem Projekt konzentrieren wir uns auf die Verbesserung der Art und Weise, wie Gewebespender angemeldet, gescreent und registriert werden. Wir tun dies durch den Ersatz der Anwendung Vita Aanname.
Hintergrund
Die aktuelle Arbeitsweise für die Anmeldung von Gewebespendern ist im Grunde seit Jahren dieselbe und passt vielerorts nicht mehr optimal zur Praxis. In verschiedenen Situationen erfordert der Prozess maßgeschneiderte Lösungen.
Darüber hinaus besteht der Prozess teilweise noch aus manuellen Schritten und separaten Arbeitsweisen. Das macht ihn:
- Weniger effizient in der Nutzung
- Fehleranfälliger
Was ist das Ziel?
Wir arbeiten auf einen Annahmeprozess für Gewebespender hin, der besser zur täglichen Praxis von Pflegefachkräften passt und gleichzeitig die Zusammenarbeit in der Versorgungskette unterstützt. Das bedeutet, dass wir den Prozess:
- Einfacher und übersichtlicher gestalten.
- Effizienter und weniger belastend für Pflegefachkräfte machen.
- Zuverlässiger und durch moderne IT-Lösungen besser unterstützt machen.
Um dies zu ermöglichen, ersetzen wir die aktuelle Vita-Annahme-Anwendung durch eine neue, zukunftssichere Lösung. Dieses Projekt ist als „Ersatz Vita-Annahme“ bekannt und bildet einen wichtigen Schritt bei der Erneuerung des Annahmeprozesses für Gewebespender.
Was wollen wir erreichen?
Mit dem Projekt „Ersatz Vita-Annahme“ ersetzen wir die bestehende Anwendung zur Meldung von Gewebespendern durch eine neue, zukunftssichere Lösung. Dabei betrachten wir nicht nur die Technik, sondern ausdrücklich auch den Prozess:
- Wie können wir besser an die Praxis anknüpfen?
- Wie machen wir die Arbeit einfacher und übersichtlicher?
- Wie sorgen wir für eine bessere und einheitliche Datenerfassung?
Die neue Lösung unterstützt Pflegefachkräfte beim Screening und bei der Anmeldung von Gewebespendern besser und reduziert die administrative Belastung.
Zusammenarbeit
Die Erneuerung des Annahmeprozesses machen wir nicht allein. Wir arbeiten mit Fachleuten zusammen, die täglich mit dem Spendenprozess arbeiten, wie z. B. OC-Mitarbeitenden, Stabshärzten und Anmeldern. Wir binden Anwender daher aktiv in die Entwicklung, das Testen und die Verbesserung der Lösung ein.
Ergebnis
Mit der Erneuerung des Screenings und der Anmeldung von Gewebespendern arbeiten wir auf Folgendes hin:
- Geringere administrative Belastung für Pflegefachkräfte
- Ein besser unterstützter und übersichtlicher Prozess
- Zuverlässige und einheitliche Datenerfassung
- Eine bessere Verknüpfung zwischen den verschiedenen Schritten in der Spendenkette.
So tragen wir zu einem Spendenprozess bei, der für die Zukunft gerüstet ist und besser zur Praxis passt. Das Projekt hat 2026 begonnen. Wir erwarten, die neue Anwendung Ende 2027 abzuschließen.
