Erstattung von Auslagen über die NTS

Die einmalige Erstattung für zusätzliche Ausgaben ist für allgemeine Kosten gedacht, die nicht separat erstattet werden. Zum Beispiel:

• Ein Pyjama, ein Bademantel oder Hausschuhe für das Krankenhaus.
• Zusätzliches Essen im Krankenhaus.
• Ein Einkaufs- oder Mahlzeitendienst, wenn der Spender wieder zu Hause ist.
• Parkgebühren, wenn der Spender für Untersuchungen ins Krankenhaus muss.
• Parkgebühren einer Person, die den Spender unterstützt.
• Ein Dankeschön für zum Beispiel die Nachbarin, die deine Pflanzen gießt, sich um dein Haustier kümmert oder Pakete annimmt.
• Kosten für Medikamente (wie Paracetamol) oder andere Pflegekosten unter 25 €. Haben Sie Medikamente gekauft oder zusätzliche Pflegekosten von über 25 € gehabt? Schauen Sie dann unten unter „Erstattung zusätzlicher Pflegekosten“.

Sie müssen hierfür keine Zahlungsbelege mitschicken. Die Erstattung beträgt einen Pauschalbetrag von:

• 486 € bei Nierenspende
• 542 € bei Leberspende
• 141 €, wenn die Spende im letzten Moment nicht stattgefunden hat

Benötigen Sie diesen Betrag schnell? Geben Sie dies dann bei Frage 2.2 auf dem Antragsformular an. Die NTS überweist den Betrag dann innerhalb von 2 Wochen. Sie können danach noch eventuelle andere Erstattungen beantragen.

Reisekosten für die Spende, zum Beispiel um ins Krankenhaus zu fahren, werden erstattet. Wohnen Sie in den Niederlanden? Dann werden diese Reisekosten von der Krankenkasse erstattet.

Weiterlesen: Erstattung medizinischer Kosten

Wenn der Spender aus dem Ausland kommt

Kommen Sie aus dem Ausland in die Niederlande, um zu spenden? Dann zahlt die Versicherung des Empfängers die Reisekosten und die Unterbringungskosten im Krankenhaus. Entstehen Ihnen noch weitere Kosten, bietet diese Regelung die folgenden Erstattungen. Diese sind ausschließlich für Spender aus dem Ausland bestimmt.

Unkosten an den Tagen außerhalb des হাসপাতালের

Sie können als Spender eine Pauschalvergütung für die Tage erhalten, die Sie notwendigerweise in den Niederlanden verbringen, aber nicht mehr im Krankenhaus liegen. Diese Vergütung beträgt 12 € pro Tag.

Übernachtungen in einem Hotel

Nach der Entlassung aus dem Krankenhaus müssen Sie manchmal noch ein paar Tage in den Niederlanden bleiben. Sie können dann eine Erstattung für Hotelübernachtungen erhalten. Die Erstattung gilt für maximal 5 Nächte. Der Betrag beträgt maximal 142 € pro Nacht. Sie müssen hierfür die Hotelrechnung mitschicken.

Zweite Reise in die Niederlande

Manchmal müssen Sie vor oder nach der Operation ein zweites Mal in die Niederlande kommen. Die Versicherung des Empfängers zahlt diese Reise nicht immer. In diesem Fall können Sie eine Erstattung für Ihre Reisekosten erhalten. Dabei handelt es sich um die Kosten für die Hin- und Rückreise mit Schiff, Flugzeug, Zug oder Bus in der niedrigsten Klasse. Kommen Sie mit eigenem Transportmittel? Dann ist die Erstattung genauso hoch wie die Kosten für die öffentliche Verkehrsmittel in der niedrigsten Klasse.

Schicken Sie hierfür eine Erklärung der Krankenversicherung des Empfängers mit. Daraus muss hervorgehen, dass die Versicherung diese zweite Reise nicht erstattet. Außerdem muss der Spender Fahrkarten mitschicken, sofern die Reise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erfolgte.

Zusätzliche Erstattung für Spender von außerhalb Europas

Wohnen Sie nicht in Europa? Dann können Sie eine zusätzliche Erstattung von 128 € erhalten. Mussten Sie als Spender neue Reisedokumente oder ein Visum beantragen? Und waren die Kosten dafür höher als 128 €? Dann können Sie auch eine Erstattung für diese Reisedokumente beantragen. Dafür ist ein Zahlungsnachweis für diese Dokumente erforderlich.

Häufig gibt es ein Familienmitglied oder einen Freund, der den Spender bei der Spende unterstützt. Diese Person kann Kosten für den Besuch des Spenders im Krankenhaus haben. Dafür sind folgende Erstattungen möglich. Sie können als Spender diese Erstattungen für mehrere Personen beantragen, die Erstattung gilt jedoch für 1 Person pro Tag.

Reisekosten innerhalb der Niederlande während des Krankenhausaufenthalts

Die nahe stehende Person kann eine Reisekostenvergütung für den Zeitraum erhalten, in dem der Spender im Krankenhaus liegt. Die Höhe der Vergütung hängt von der Reisestecke zwischen dem Krankenhaus und dem Wohnort der nahen Person ab. Wohnt die nahe Person nicht in den Niederlanden, prüft die NTS die Reisestrecke zwischen dem Krankenhaus und dem Ort in den Niederlanden, an dem sich die nahe Person vorübergehend aufhält.

Die Erstattung beträgt:

• 9 € pro Tag bei einer Reisestrecke von weniger als 10 km
• 26 € pro Tag bei einer Reisestrecke von 10 bis 50 km
• 41 € pro Tag bei einer Reisestrecke von 50 bis 100 km
• 54 € pro Tag bei einer Reisestrecke von 100 bis 150 km
• 62 € pro Tag bei einer Reisestrecke von 150 km oder mehr

Es handelt sich hierbei um die Strecke einer einfachen Fahrt. Sie müssen keine Zahlungsnachweise mitschicken.

Hotelübernachtungen

Hat die nahe stehende Person einen langen Weg zum Krankenhaus? Dann kann diese Person in einem Hotel in der Nähe des Krankenhauses übernachten. Sie können hierfür eine Erstattung beantragen:

• Eine Erstattung der Hotelkosten der nahen Person für den Zeitraum, in dem der Spender im Krankenhaus liegt. Hierfür gilt ein Höchstbetrag von 142 € pro Nacht. Es können maximal 5 Übernachtungen erstattet werden.
• Eine Erstattung für die Reise zwischen dem Hotel und dem Wohnort der nahen Person. Es handelt sich um eine einmalige Erstattung der Hin- und Rückreise.
• Wohnt die nahe Person im Ausland? Dann erfolgt die Erstattung für die Reise zwischen dem Hotel und dem vorübergehenden Aufenthaltsort der nahen Person in den Niederlanden. Es handelt sich um eine einmalige Erstattung der Hin- und Rückreise.

Schicken Sie für diese Erstattung eine Rechnung des Hotels mit. Für die Reise müssen Sie keine Zahlungsnachweise mitschicken.

Reisekosten eines Nahestehenden, der im Ausland wohnt

Kommt die nahestehende Person des Spenders aus dem Ausland? Dann können Sie als Spender eine Erstattung beantragen für:

• Die Kosten für die Reise vom Wohnort der nahestehenden Person zum vorübergehenden Aufenthaltstitel in den Niederlanden. Dabei handelt es sich um die Kosten für die Hin- und Rückreise mit dem Schiff, Flugzeug, Zug oder Bus in der günstigsten Klasse. Kommt die nahestehende Person mit dem eigenen Fahrzeug? Dann ist die Erstattung genauso hoch wie die Kosten für die öffentliche Beförderung in der günstigsten Klasse.
• Die Kosten für Reisedokumente, ein Visum oder eine spezielle Reiserversicherung, falls diese erforderlich sind.

Schicken Sie für diese Erstattung die Zahlungsbelege der Reisedokumente mit. War die Reise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln? Dann müssen Sie auch die Fahrausweise mitschicken.

Bei einer Lebendspende werden die meisten medizinischen Kosten von den Krankenversicherungen des Empfängers und des Spenders übernommen.

Weiterlesen: Erstattung medizinischer Kosten

Haben Sie zusätzliche Pflegekosten, die von diesen Versicherungen nicht übernommen werden?

Dann werden diese möglicherweise über die Regelung der NTS erstattet. Diese Erstattungen sind nur gedacht für:

• Pflege während der Voruntersuchungen und des Krankenhausaufenthalts.
• Pflege in der Erholungsphase:
• Bei einer Nierenspende: bis einschließlich 13 Wochen nach der Entlassung aus dem Krankenhaus.
• Bei einer Lebendspende der Leber: bis einschließlich 26 Wochen nach der Entlassung aus dem Krankenhaus.

Kosten der Selbstbeteiligung

Die Krankenkasse darf keine Selbstbeteiligung für medizinische Kosten erheben, die im Zusammenhang mit der Spende stehen. Tut die Krankenkasse dies dennoch? Dann können Sie hierfür eine Erstattung beantragen. Schicken Sie hierzu Folgendes mit:

• Eine Bescheinigung des Arztes, aus der hervorgeht, dass die Versorgung für die Spende medizinisch notwendig war.
• Eine Abrechnungsübersicht der Versicherung mit einer Aufschlüsselung der Kosten für die Selbstbeteiligung.

Andere medizinische Kosten

Manchmal benötigen Sie aufgrund der Spende zusätzliche medizinische Versorgung, die nicht von der Krankenversicherung übernommen wird. Zum Beispiel von einem Diätassistenten oder Physiotherapeuten. Auch hierfür ist eine Erstattung möglich. Schicken Sie hierzu Folgendes mit:

• Eine Bescheinigung des Arztes, aus der hervorgeht, dass die Versorgung für die Spende medizinisch notwendig war.
• Eine Bescheinigung der Krankenkasse, dass diese Kosten nicht erstattet werden.

Kosten für Haushaltshilfe

Benötigst du in der Genesungsphase eine Haushaltshilfe? Und können Verwandte oder Freunde diese Hilfe nicht leisten? Dann kannst du unter Umständen eine Erstattung für eine bezahlte Haushaltshilfe erhalten. Dies ist in folgenden Fällen möglich:

• Du engagierst eine Haushaltshilfe über eine offizielle Organisation. Die Erstattung beträgt dann maximal 383 €. Du musst hierfür die Rechnungen dieser Organisation mitschicken.
• Du erhältst Haushaltshilfe über die Gemeinde. Dabei handelt es sich um Hilfe im Rahmen des Sozialgesetzbuchs für Unterstützung im Alltag (in den Niederlanden: Wmo). Du kannst eine Erstattung für den Eigenanteil hierfür beantragen. Dazu musst du den Bescheid der Gemeinde mitschicken, in dem der Eigenanteil aufgeführt ist. Sowie auch die Rechnung über diesen Eigenanteil.

• Du beauftragst eine informelle Haushaltshilfe aus deinem Netzwerk. Diese Haushaltsaufgaben entsprechen den Aufgaben, die in der Praxis unter die Haushaltshilfe der Wmo fallen. Diese Aufgaben bestehen unter anderem aus: Staubsaugen, Wischen oder Staubwischen. Die Erstattung hierfür beträgt maximal 14,50 € pro Stunde bis zu einem Höchstbetrag von 383 €. Für diese Erstattung musst du eine Erklärung der Haushaltshilfe mitschicken, die Folgendes enthält: Name, Adresse und Unterschrift der informellen Haushaltshilfe, den Zeitraum und die Anzahl der Stunden pro Tag, die diese Person geholfen hat, sowie die Vergütung. Dieses (Online-)Anmeldeformular findest du hier.

Eine informelle Haushaltshilfe, die von Mitbewohnern des Spenders durchgeführt wird, fällt nicht unter diese Regelung und wird nicht erstattet. 

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Bist du für die Betreuung eines Kindes, einer nahestehenden Person oder eines Haustiers verantwortlich? Dann ist manchmal eine vorübergehende Betreuung für den Zeitraum im Krankenhaus und während deiner Genesung erforderlich. Dafür kannst du Erstattungen beantragen.

• Die NTS erstattet keine Kosten, die du ohnehin hättest. Geht ein Kind zum Beispiel ohnehin schon 3 Tage pro Woche in eine Kita? Oder wird der Hund jede Woche von einem Gassi-Geh-Service ausgeführt? Dann werden dir diese Kosten nicht erstattet.

Kinderbetreuung

Du kannst eine Erstattung für die Betreuung von Kindern bis 18 Jahre beantragen. Diese Erstattung gilt für:

• Betreuung in einer Kindertagesstätte oder durch eine Tagesmutter bzw. einen Tagesvater. Diese Betreuungsperson muss an eine professionelle Agentur angeschlossen sein. Für diese Erstattung musst du die Rechnung der Kindertagesstätte oder der Betreuungsperson mitschicken.
• Betreuung durch beispielsweise ein Nachbarmädchen, eine Bekannte oder einen anderen Babysitter. Für diese Erstattung musst du eine Erklärung des Babysitters mitschicken, die Folgendes enthält: Name, Adresse und Unterschrift des Babysitters, den Zeitraum und die Anzahl der Stunden pro Tag, die diese Person aufgepasst hat, sowie die Vergütung. Dieses (Online-)Anmeldeformular findest du hier.

Die NTS erstattet maximal 12 Stunden Betreuung pro Tag. Dabei geht es um folgende Beträge:

• 1 Kind: 5,75 € bis 8,70 € pro Stunde
• 2 Kinder: 8,70 € bis 11,55 € pro Stunde
• 3 oder mehr Kinder: 11,55 € bis 14,40 € pro Stunde

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Betreuung von Erwachsenen

Sie können auch eine Erstattung für die Betreuung einer Person beantragen, die älter als 18 Jahre ist. Zum Beispiel ein erwachsenes Kind mit einer geistigen Behinderung. Oder ein Elternteil mit Demenz. Für diese Erstattung gelten 2 Bedingungen:

• Die Betreuung ist aus medizinischen Gründen notwendig. Dazu müssen Sie eine ärztliche Bescheinigung mitschicken, aus der dies hervorgeht.
• Die Betreuung wird von einer professionellen Organisation oder einem Selbstständigen (Solo-Selbstständigen) durchgeführt. Der Spender muss die Rechnung dieser Organisation oder des Selbstständigen mitschicken.

Unterbringung von Haustieren

Sie können auch eine Erstattung für die Unterbringung eines Haustiers beantragen. Dafür gelten die folgenden Bedingungen:

• Die Unterbringung erfolgt durch eine professionelle Organisation, wie zum Beispiel eine Hunde- oder Katzenpension oder einen Reiterhof. Sie müssen die Rechnung dieser Organisation mitschicken.
• Es handelt sich um die Unterbringung eines Heimtiers, wie zum Beispiel eines Hundes oder einer Katze. Die Erstattung ist nicht für Tiere wie Kühe oder Schweine auf einem Bauernhof gedacht.

Die Erstattung für entgangenes Einkommen ist für selbstständige Unternehmer und geschäftsführende Gesellschafter (GmbH-Gesellschafter-Geschäftsführer) gedacht. Wenn Sie als Unternehmer aufgrund der Spendenoperation eine Zeit lang nicht arbeiten können, entgeht Ihnen Einkommen.

Sie können eine Erstattung beantragen, wenn Sie nicht freiwillig über das UWV [Anmerkung: niederländische Agentur für Arbeitnehmerversicherungen] gegen Krankheit versichert sind und auch keine Berufsunfähigkeitsversicherung haben.

Haben Sie zwar eine Berufsunfähigkeitsversicherung, aber die Leistung daraus ist niedriger als Ihr durchschnittliches Einkommen? Dann können Sie eine Erstattung für die Differenz erhalten. Beantragen Sie die Erstattung innerhalb eines Jahres nach der Entlassung aus dem Krankenhaus. Voraussetzung ist, dass der Einkommensverlust eine Folge der Spende ist.

Lesen Sie mehr: Einkommenssicherung und Berechnungsbeispiel

Die Erstattung für mithelfende Partner ist für Spender gedacht, die unbezahlt im Unternehmen ihres Partners mitarbeiten. Wenn Sie durch die Spende eine Zeit lang nicht arbeiten können, muss das Unternehmen manchmal eine Vertretung einstellen. Das kostet das Unternehmen Geld. Dafür können Sie diese Erstattung beantragen.

Für diese Erstattung gelten die folgenden Bedingungen:

• Der Spender und der Inhaber des Unternehmen sind verheiratet oder als Partner registriert. Oder sie haben einen Partnerschaftsvertrag beim Notar geschlossen.
• Der Spender muss eine Bestätigung des Steuerberaters/Buchhalters mitschicken, aus der hervorgeht, dass der Spender unbezahlt im Unternehmen des Partners mitarbeitet.
• Das Unternehmen hat eine Vertretung über eine Zeitarbeits- oder Personalvermittlungsagentur eingestellt. Sie müssen die Rechnungen mitschicken, aus denen hervorgeht, wofür diese Vertretung eingestellt wurde und für wie viele Stunden.